Skapa tillgängliga dokument expand_more
TILLGÄNGLIGHETSTIPS TILL TEXTHANTERINGSPROGRAM
Word
Välj standardspråk för dokumentet. Detta gör du under fliken Verktyg, välj sedan funktionen Språk.
När du sparar ett Word-dokument som pdf, kom ihåg att kryssa i rutan ”Visa taggar för dokumentstruktur” för att få med de rubriker, m.m. som du gjort. Du hittar denna ruta under knappen "Alternativ / Options"
- Så här lägger du till alternativtexter i på olika typer av bildelement i Word (grafik, foto, tabeller, mm).
- Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.
- Använd tillgänglighetskontrollen i Word.
Tillgänglighetsanpassat exempeldokument.docx
Acrobat
I säkerhetsinställningar i Acrobat kan du tillåta kopiering av dokumentet. Om du ändå vill låsa det, kryssa i att göra det tillgängligt för skärmläsare.
Om dokumentet inte har kodade taggar (rubriker, kapitel, avsnitt, mm) så kan du lägga till detta i efterhand i Acrobat.
Notera! Om du skapar en PDF från en färdig, tillgänglig Word-fil så följer inte alltid alla inställningar från Word med in i PDFen så du behöver alltid granska PDFen också.
- Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet (Acrobat Pro). Det finns ett inbyggt testverktyg i Acrobat under ”Avancerat/Tillgänglighet/Fullständig kontroll”.
- Skapa tillgängliga PDF-dokument